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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等のページです。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に基づき、以下の事項を公表いたします。
- 個人情報の利用目的公表に関する事項
当社ではご提供いただいた個人情報を各事業の遂行のため次の目的で利用いたします。
- （1）お取引先様、お客様から取得する個人情報は、当社、五洋建設グループ及び提携先企業等の商品、サービス等に関する連絡、折衝、情報提供のために利用いたします。また請負契約など各種契約の締結の際に取得する個人情報は、契約の締結、履行等、その他請求、支払いなどの取引の管理を行うために利用いたします。
- （2）協力会社および作業員の皆様から工事施工、業務委託等に関して取得する個人情報は、施工監理、安全管理、受託業務の遂行、連絡、および建設業法、労働安全衛生法等の関係法令の要請事項を履行するために利用いたします。
- （3）近隣関係者、地権者、その他の工事関係者の皆様から取得する個人情報は、事業目的の遂行に関する連絡、折衝、情報提供等の目的のために利用いたします。
- （4）その他に書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。但し契約書を除く。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
- （5）建設キャリアアップシステムへの登録申請事業者様から入手する申請情報（事業者及び技能者情報）は登録代行、認定登録業務の遂行に利用いたします。
- （6）五洋建設株式会社からの委託に伴い、五洋建設グループ各社の社員情報を当該受託管理業務の遂行のため利用します。
- 保有個人データの利用目的に関する事項
当社の保有個人データの利用目的は上記１（1）〜（4）に記載のとおりです。 - 「苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取扱に関する苦情については、当ホームページ内の「個人情報に関するお問合わせ窓口」E-mail:pm@penta-techno.co.jpにメールにて連絡していただくか下記までご連絡下さい。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
＜連絡先＞
ペンタテクノサービス株式会社 「リスクマネジメント委員会事務局」
電話 0287-39-2129 - 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称 ペンタテクノサービス株式会社
住所 〒329-2746 栃木県那須塩原市四区町1534-1
代表取締役 関本 恒浩 - 個人情報保護の管理者
ペンタテクノサービス株式会社 東京事務所 所長
電話 03-5615-8370 - 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
ペンタテクノサービス株式会社が保有する「保有個人データ」の開示等（※）を希望される場合は、「開示等に関する請求書」を記入の上、下記郵送先までご提出ください。その際にはご請求される方がご本人様であることを確認させて頂きます。
※ 開示等 ：保有個人データの「開示・利用目的の通知・訂正、追加、削除・利用停止」
- （1）郵送先
- 〒329-2746 栃木県那須塩原市四区町1534-1
- ペンタテクノサービス株式会社 「リスクマネジメント委員会事務局」
- （2）開示請求に必要な書類等
- 1）当社指定の「開示等に関する請求書」
- 2）本人確認のための書類
- ・住民票および「開示等に関する請求書」に記載の確認書類の写し
代理人が請求の手続を行う場合は上記書類に加えて、委任状、委任状に使用した本人の印鑑証明および代理人の確認書類の写しを同封してください。（法定代理人の場合は法定代理権を証明する書類をご提出ください。） - 3）返信用封筒
- （3）手数料及び徴収の方法
一回の開示および利用目的の通知の請求ごとに手数料1,000円が必要です。
郵便小為替1,000円分を請求書類に同封してください。 - （4） 回答の方法
開示および利用目的の通知は書面により行い、提出いただいた住民票に記載の住所に、郵送いたします。 - （5）注意事項
- 1）所定の申請書類に不備がある場合は開示等いたしません。
- 2）開示等に伴う所定の手数料の支払がない場合は開示等いたしません。
- 3）調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合は開示等いたしません。
- 4）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、ペンタテクノサービス株式会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示等とさせていただきます。
- 5）上記の理由により開示等をしない場合はその旨を通知し、所定の手数料等はお返しできません。
- 6）個人データの照会手続きの関係で回答書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承ください。
- 7）ご記入いただいた個人情報およびご提出いただいた本人証明書類等は、開示等の請求への対応以外の目的では利用いたしません。なお、提出いただいた書類は返却いたしません。
- 8）郵送での請求以外はお受けかねますので、その旨ご了承ください。
- （1）郵送先
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を下記に記載のとおり組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。
（組織的安全管理措置）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務について個
人情報の取扱いルールを策定する。
（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施する。
（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を
有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施する。
（技術的安全管理措置）
アクセス制限を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。
以 上
